集團(tuán)開展第二階段合同管理專項(xiàng)工作巡回檢查

為科學(xué)規(guī)范合同檔案統(tǒng)一管理，集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)《山西成功投資集團(tuán)有限公司合同管理辦法的通知》要求于10月21日對(duì)所轄的聯(lián)盛、汽車、煤炭、通航等十個(gè)單位進(jìn)行了第二階段合同管理專項(xiàng)工作檢查。

       合同管理是集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),同樣是集團(tuán)法律事務(wù)工作的重點(diǎn)。近年來，集團(tuán)加大了合同管理的力度，科學(xué)規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不斷健全合同檔案制度，不斷完善合同審核程序，使合同管理整體水平明顯提升。尤其是合同文本、合同用章的進(jìn)一步規(guī)范，逐漸形成了集團(tuán)合同管理的統(tǒng)一模式，有效地減少和規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)。今年以來，集團(tuán)法務(wù)部收集整理了各單位《合同管理辦法》，規(guī)范合同撰寫，強(qiáng)化合同審核把關(guān)；開展了合同編號(hào)管理培訓(xùn)，加大各單位、子分公司、事業(yè)部合同管理員的選配，嚴(yán)格把控“初始關(guān)口”，每周召開法務(wù)例會(huì)進(jìn)行交流，對(duì)合同管理情況詳盡匯總，相應(yīng)建立了合同管理工作平臺(tái)交流機(jī)制，使合同檔案工作科學(xué)規(guī)范，合同管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。目前，各單位高度重視合同檔案管理，相應(yīng)配備了兼職的合同管理員，并能依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)范管理，嚴(yán)格審核合同流程，使用合同文本、合同用章合規(guī)合法，建立了較為科學(xué)的合同臺(tái)賬、檔案，營(yíng)造了依法治企、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的文化氛圍，合同管理工作成效明顯。

此次檢查有三個(gè)特點(diǎn)：一是合同防范意識(shí)增強(qiáng)。合同不僅要“管”，更重要的是如何“理”。今年以來，集團(tuán)法務(wù)部就合同檔案管理工作進(jìn)行了細(xì)分，在集團(tuán)范圍內(nèi)開展了合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范教育和合同檔案管理培訓(xùn)工作，各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，按照具體工作要求專門配置了合同檔案管理兼職人員，統(tǒng)一整理合同檔案和“一案一卷”歸檔工作，特別是在合同整理、建檔過程中，專門對(duì)各單位合同管理員進(jìn)行了合同編號(hào)培訓(xùn)，并將編號(hào)流程納入了合同審批流程，進(jìn)一步增強(qiáng)了合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。二是合同文本科學(xué)規(guī)范。為更好地規(guī)范和科學(xué)管理合同，集團(tuán)法務(wù)部對(duì)各單位提交合同管理辦法文本進(jìn)行了審定，使得合同文本的撰寫和初審水平有了明顯的改觀，不僅在形式上實(shí)現(xiàn)了合同結(jié)構(gòu)體系清晰、條款要素完備、整體思維嚴(yán)謹(jǐn)、語言表達(dá)精確、版面美觀大方，而且還凸顯了合同主體合格性、合同內(nèi)容合法性、合同條款實(shí)用性、權(quán)利義務(wù)明確性、交易需求滿足性等實(shí)質(zhì)內(nèi)容，文本格式更加科學(xué)規(guī)范。三是公章使用更加規(guī)范。各單位嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)合同用章審批制度，確定了合同用章審批流程，首先由集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部簽發(fā)審批單，其次再由律師審核通過，然后經(jīng)集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部分別簽字，嚴(yán)格按照規(guī)章制度使用集團(tuán)專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和部門公章，迄今未發(fā)生一起因公章使用不規(guī)范而引起的重大法律糾紛。

此次檢查同時(shí)也發(fā)現(xiàn)合同臺(tái)賬及檔案存在標(biāo)的不明、履約不清、內(nèi)容不全、風(fēng)險(xiǎn)未評(píng)估等問題。為進(jìn)一步加強(qiáng)合同檔案管理，提高現(xiàn)代化合同檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)合同電子化、信息化、制度化管理模式。各單位要進(jìn)一步認(rèn)真核對(duì)審查存在的問題，確保合同臺(tái)賬、文檔管理、合同查詢、及時(shí)提醒、履約監(jiān)督、合同訴訟、合同終止、合同歸檔等環(huán)節(jié)萬無一失。集團(tuán)上下繼續(xù)強(qiáng)化合同檔案規(guī)范化管理，進(jìn)一步提高合同統(tǒng)一管理意識(shí)，加強(qiáng)合同檔案基礎(chǔ)管理，確保合同臺(tái)賬、文檔管理、合同查詢、及時(shí)提醒、履約監(jiān)督、合同訴訟、合同終止、合同歸檔等環(huán)節(jié)不出差漏，助力集團(tuán)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展。