集團(tuán)法務(wù)工作會議強調(diào)――
提前著手年度匯總 認(rèn)真做好年終總結(jié)
11月29日下午,集團(tuán)法務(wù)部在總部三樓會議室召開了十一月份法務(wù)工作會議。集團(tuán)資產(chǎn)財務(wù)、審計部門及各子分公司、事業(yè)部法務(wù)對接人員參加了會議,長治市英佳律師事務(wù)所律師毛莉應(yīng)邀參加了會議。此次會議主要圍繞如何進(jìn)一步提高集團(tuán)法務(wù)工作效能、有效防控集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險問題為主題而召開的。會上,各單位法務(wù)對接人就11月份本單位合同情況進(jìn)行了詳細(xì)的講解。
會議強調(diào),根據(jù)年終工作總結(jié)需要,各單位要結(jié)合工作實際,提前著手匯總2020年度合同情況。為更好地整理和評審,各單位要認(rèn)真總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,尤其針對合同文本不規(guī)范、內(nèi)部風(fēng)險管控意識薄弱環(huán)節(jié),要做到“兩個結(jié)合”(即:結(jié)合單位、結(jié)合工作)、“兩個有效”(即:有效管控、有效作為),狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提升技能素養(yǎng),落實工作效能,為集團(tuán)可持續(xù)跨越式發(fā)展保駕護(hù)航。
集團(tuán)法務(wù)部部長劉新超作了具體的部署,他說,各單位要在分管領(lǐng)導(dǎo)的參與下,堅持以集團(tuán)會議精神為指導(dǎo),堅持合同管理實行“歸口管理、分級負(fù)責(zé)、部門執(zhí)行”的原則,按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對的思路,緊密結(jié)合集團(tuán)法務(wù)管理和防控經(jīng)營法律風(fēng)險為核心開展工作。他還根據(jù)集團(tuán)目前法務(wù)工作總體情況提出了四點要求,一要繼續(xù)開展集團(tuán)所涉訴訟的法律論證、談判及日常合同管理、合同起草、審核、擔(dān)保等工作,認(rèn)真履行法務(wù)工作職責(zé),嚴(yán)格評審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍。二要對合同履行有效監(jiān)管,保證經(jīng)營管理處于可控狀態(tài);三要及時上報處理法律糾紛問題,確保集團(tuán)合法權(quán)益不受侵害。四要進(jìn)一步提升法律服務(wù)保障能力,切實維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
集團(tuán)審計部部長田迎春作了發(fā)言。她說,近一段時間,通過參加集團(tuán)法務(wù)工作例會,感覺各單位在合同管理中較前有很大的改觀,取得了可喜的進(jìn)步。但在合同執(zhí)行中還存在一些問題,特別是對采購合同,前期調(diào)研做的不細(xì),準(zhǔn)備工作不夠充分,致使在合同履行過程中才發(fā)現(xiàn)一些供應(yīng)商不具備生產(chǎn)能力和資不抵債的問題,究其原因就是相關(guān)部門監(jiān)管不力,風(fēng)險管控意識差造成的。她在發(fā)言最后說,希望各單位財務(wù)部門要在合同運行中做到事前防范、事中控制、事后應(yīng)對,重點要遏制預(yù)付款依據(jù)不充分、沒嚴(yán)格執(zhí)行合同導(dǎo)致應(yīng)收、預(yù)付款出現(xiàn)“呆賬”和“壞賬”現(xiàn)象,建議各單位財務(wù)要靜下心來,把應(yīng)收、預(yù)付款的帳目認(rèn)真梳理清楚,減小和應(yīng)對風(fēng)險和損失。