為提升集團(tuán)內(nèi)部工作人員公文寫作能力，規(guī)范集團(tuán)各類公文基礎(chǔ)管理及公文的有效傳遞、科學(xué)保管等流程并加快辦公效率。集團(tuán)人力資源部于4月8日在成功汽車二樓報告廳組織了《公文寫作與公文處理》培訓(xùn)，集團(tuán)職能部門、礦產(chǎn)、汽車、通航事業(yè)部、煤炭經(jīng)銷及各子公司工作人員100余人參加了此次業(yè)務(wù)“充電”。
  此次培訓(xùn)邀請長治市政府秘書吳嘉進(jìn)行了培訓(xùn)授課。在培訓(xùn)開講上，他首先結(jié)合自己多年的工作實際和經(jīng)驗，通過引言詮釋了企業(yè)層面的公文定義，就企業(yè)而言，公文是傳達(dá)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)做出的決定、決議，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告通報和交流情況的一種文體。從處理公文、起草公文、綜合協(xié)調(diào)三個方面歸納了文秘工作者的定位，側(cè)重講解了處理公文應(yīng)遵循的四項原則、具備的十二種能力和公文的寫作及管理.其次就公文的種類闡述了公文的性質(zhì)、公文的格式、公文的寫作，重點講了公文的寫作，根據(jù)公文載體的不同，以翔實的內(nèi)容、淺顯的程度和廣泛的覆蓋逐項分析區(qū)別與不同。最后以現(xiàn)場答題的形式進(jìn)行了互動：一是就一般事務(wù)性的通知在處理寫作上的規(guī)定是否必寫“特此通知”；二是在實操過程中具體的標(biāo)題及版式如何確定；三是紅頭文件怎樣界定重大事項和一般性事項；四是歸檔文件是否一定要印制編號；五是在對內(nèi)外信息交流中是否一定要嚴(yán)格規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，專家對諸如此類的問題一一進(jìn)行了現(xiàn)場解答，并針對撰寫公文的規(guī)范性提出了要求，公文是企業(yè)重要的日常工作內(nèi)容，而且大部分公文需要對外發(fā)送，公文的質(zhì)量代表了企業(yè)的能力與形象，必須重視公文的寫作和管理的規(guī)范性。各工作人員必須繼續(xù)加強(qiáng)公文管理及寫作的學(xué)習(xí)。本次培訓(xùn)，與會人員踴躍發(fā)言、積極提問，與培訓(xùn)專家進(jìn)行了深入的交流，對不明白的問題請教并得到了滿意的解答，會場氣氛熱烈，學(xué)習(xí)熱情高漲。

（趙春源 牛立敏 原志義）