為貫徹落實(shí)《成功集團(tuán)檔案管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作，集團(tuán)對(duì)礦產(chǎn)、汽車(chē)、煤炭、通航涉及十二個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行了為期半個(gè)月的檢查。截至9月12日，全面完成了第一階段檢查的各項(xiàng)工作，從所涉單位的檔案室（設(shè)備）、檔案管理人員及檔案業(yè)務(wù)檔案整理等要求看，共性突出，個(gè)性明顯，各有差異，但也存在檔案管理的“硬傷”，亟需抓緊整改，促進(jìn)集團(tuán)整體檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

據(jù)悉，自《山西成功投資集團(tuán)有限公司關(guān)于對(duì)集團(tuán)檔案工作第一階段進(jìn)行檢查的通知》下發(fā)之日起，各檔案保管單位就開(kāi)始了檔案的有序化整理工作。由集團(tuán)總裁助理狄國(guó)文任組長(zhǎng)，集團(tuán)綜合部具體落實(shí)，從各個(gè)板塊抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人手組成了檔案檢查組，重點(diǎn)從近兩年各單位檔案的收集整理歸檔、檔案管理的硬件設(shè)備、檔案業(yè)務(wù)及檔案的利用等八個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查與考核。此次檢查的共性特征和個(gè)性問(wèn)題可概括為以下五個(gè)方面：一是行政文書(shū)、人事類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、檔案是所有檔案種類(lèi)里收集最全、整理最規(guī)范的兩類(lèi)檔案；二是檔案管理人員對(duì)本單位存在哪些文件、哪些文件應(yīng)歸檔及何時(shí)歸檔了解不甚清楚；三是設(shè)備、基建及產(chǎn)品檔案散放于生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)，此類(lèi)科技檔案是所有檔案整理中最薄弱的一環(huán)；四是檔案散放于各職能部門(mén)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一歸口管理，隨著機(jī)構(gòu)的裁撤、更迭容易造成檔案流失，這是后續(xù)檔案整改工作中之難度所在；五是各單位逐漸意識(shí)到檔案工作的重要性。各受檢單位十分重視此次檔案檢查，特別是在檢查過(guò)程中，檢查組工作人員認(rèn)真聽(tīng)取了受檢單位檔案整理實(shí)踐的介紹以及遇到的困難，參照檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，客觀、全面地給出了分?jǐn)?shù)并提出了初步整改意見(jiàn)。而對(duì)于各受檢單位反饋的實(shí)際困難，檢查組也一一記錄在案，以備后續(xù)下達(dá)正式整改通知時(shí)參考。

總而言之，根據(jù)第一階段的檔案檢查任務(wù)要求，在檔案移交、科技、文書(shū)、人事、會(huì)計(jì)等方面基本摸清了集團(tuán)所屬各單位檔案整理的現(xiàn)狀，也了解了今年五月份下發(fā)的《成功集團(tuán)檔案管理辦法》的落實(shí)情況。通過(guò)此次檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)了受檢單位及檔案管理工作人員對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，為集團(tuán)檔案管理工作科學(xué)運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。