為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作，近期由集團(tuán)綜合部牽頭對(duì)礦產(chǎn)、汽車、煤炭、通航檔案工作進(jìn)行了為期一周的檢查。此次檢查涉及十個(gè)單位，分布面廣，項(xiàng)目類細(xì)，從檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用八大業(yè)務(wù)流程分析，顯現(xiàn)出四大特點(diǎn)：各單位檔案管理情況共性突出，個(gè)性明顯，各有差異，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)檔案管理依然存在“硬傷”，亟需抓緊整改。
       自去年九月集團(tuán)下發(fā)《檔案工作第一階段檢查情況通報(bào)》后，各檔案保管單位就針對(duì)存在的問題著手檔案整改工作。本階段檢查之前，集團(tuán)總裁助理狄國(guó)文專門召集綜合部門有關(guān)人員進(jìn)行安排和具體落實(shí)，集團(tuán)綜合部牽頭從各個(gè)板塊抽調(diào)專業(yè)人員組成此次檔案專項(xiàng)檢查組，重點(diǎn)從檔案的八大業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了檢查與考核。各受檢單位十分重視此次檔案檢查，特別是在檢查過程中，檢查組工作人員認(rèn)真聽取了受檢單位檔案整理實(shí)踐的介紹以及遇到的困難，參照檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，客觀、全面地提出了初步的整改意見。對(duì)于各受檢單位反饋的實(shí)際困難，檢查組認(rèn)真記錄在案，以備后續(xù)整改參考。通過此次檢查，共性特征和個(gè)性問題可歸納為四個(gè)方面：一是行政文書檔案是所有檔案種類里整理最規(guī)范的檔案，從檔號(hào)的編制到卷內(nèi)目錄的著錄再到電子文件的歸檔備份，整理水平較去年有顯著提升；二是積存檔案因時(shí)間久遠(yuǎn)、數(shù)量龐大的原因，大多處于無(wú)序存放的狀態(tài)，多數(shù)單位檔案整理水準(zhǔn)較低，且基本能實(shí)現(xiàn)“無(wú)序存放、有序利用”的目的；三是設(shè)備、基建及產(chǎn)品檔案自主分類現(xiàn)象嚴(yán)重，未能采用科學(xué)規(guī)范的分類保管方法；四是依舊未能達(dá)到第一階段強(qiáng)調(diào)檔案集中統(tǒng)一保管的目標(biāo)，直接導(dǎo)致隨著機(jī)構(gòu)裁撤、更迭，造成了部分檔案的流失。
       在行政文書檔案、設(shè)備及基建檔案等科技檔案的整理上，通過第二階段檔案檢查，基本摸清了集團(tuán)所屬各單位檔案整理的現(xiàn)狀，也了解了集團(tuán)第一階段檢查通報(bào)后將近一年各單位檔案整改的情況。通過此次檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)了受檢單位及檔案管理工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也為集團(tuán)檔案管理工作步入規(guī)范化、科學(xué)化的新階段奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。   

           
（集團(tuán)綜合部  秦 穎）