現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)合同，已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。據(jù)資料顯示，大多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要來(lái)自合同管理，因合同管理發(fā)生的爭(zhēng)議、糾紛、訴訟案件較為突出，給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。因此，必須針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行管控，通過(guò)有效管控防控法律風(fēng)險(xiǎn)。

成功集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展建設(shè)中，高度重視合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管控，持續(xù)強(qiáng)調(diào)要建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，切實(shí)提升法律風(fēng)險(xiǎn)防御能力，抓好依法合規(guī)管理、推動(dòng)內(nèi)部控制、合規(guī)管理和全面風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)運(yùn)行，全方位防控法律風(fēng)險(xiǎn)，全面推進(jìn)依法治企、合規(guī)經(jīng)營(yíng)，持續(xù)提升法治管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力，持續(xù)加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別評(píng)估，健全合規(guī)審查機(jī)制，推動(dòng)合規(guī)管理閉環(huán)。

一、合同管理

（一）合同簽訂前潛在法律風(fēng)險(xiǎn)主要是加強(qiáng)盡調(diào)資質(zhì)審查。例如：

1.經(jīng)營(yíng)范圍、住所地、注冊(cè)資本及實(shí)繳情況、經(jīng)營(yíng)狀況（是否存在未結(jié)訴訟及執(zhí)行案件），并要求相對(duì)方提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及其它與訂立合同相關(guān)證照加蓋公章并寫(xiě)明用途；2.企業(yè)法定代表人身份證明書(shū)加蓋公章并寫(xiě)明用途；3.委托代理人的授權(quán)委托書(shū)須加蓋公章并寫(xiě)明代理權(quán)限（注：代理權(quán)限須明確，盡可能為特別代理）；4.履行能力，包括但不限于最新會(huì)計(jì)年審報(bào)告，征信報(bào)告。需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格及擔(dān)保能力。

（二）合同履行中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。1.合同簽訂后，我方合同履行負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促對(duì)方嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)；2.合同經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注合同履行的全部過(guò)程及其細(xì)節(jié)，并做好記錄，完整保存合同當(dāng)事人之間的一切往來(lái)信函、相關(guān)票據(jù)及雙方簽署的其他文字材料，建立專項(xiàng)合同履行檔案；3.在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行。如：經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

（三）合同管理要堅(jiān)持四性原則：1.統(tǒng)一性，法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理必須做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一；覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、部門(mén)和人員，滲透到執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保不存在法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理的空白或漏洞。2.重要性，風(fēng)險(xiǎn)防范管理要在統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上，關(guān)注重要事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司章程的有關(guān)規(guī)定，與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍及公司所處的環(huán)境相適應(yīng)，以合理的成本實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。3.制衡性，集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理必須在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面密切協(xié)作、形成制約、相互監(jiān)督，同時(shí)兼顧各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)高效率發(fā)展。4.督查性，集團(tuán)公司、子分公司設(shè)置承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查職能部門(mén)或檢查組，應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門(mén)。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因

1.合同管理法律意識(shí)薄弱，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控不夠到位；2.管理架構(gòu)權(quán)責(zé)不夠明確，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析不夠深入；3.合同管理模式不夠嚴(yán)謹(jǐn)，風(fēng)險(xiǎn)防范措施不夠及時(shí)；4.合同履約誠(chéng)信意識(shí)缺失，風(fēng)險(xiǎn)處理長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)不強(qiáng)。

三、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  1.培養(yǎng)專業(yè)的法律隊(duì)伍。企業(yè)管理層和經(jīng)辦人法律意識(shí)薄弱，是導(dǎo)致合同出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題之一。所以要引進(jìn)更多專業(yè)人才，安排在相關(guān)工作崗位，對(duì)具體工作內(nèi)容與范圍進(jìn)行明確，要求其幫助企業(yè)解決合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，降低發(fā)生合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.強(qiáng)化合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范。合同在簽訂和履行過(guò)程中，必須對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，避免不良情況帶來(lái)經(jīng)營(yíng)損害。針對(duì)合同管理經(jīng)辦人，必須進(jìn)行有效的引導(dǎo)和培訓(xùn)，提升防風(fēng)險(xiǎn)的敏感度，明確相關(guān)的規(guī)定與要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的形成。

  3.設(shè)置專業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)崗位。各公司要成立專門(mén)的法律機(jī)構(gòu)，為有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)打好基礎(chǔ)。設(shè)置法律顧問(wèn)對(duì)接崗位，形成管理制度規(guī)范，幫助處理在經(jīng)營(yíng)和決策過(guò)程中涉及的法律和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

  4.完善合同管理相關(guān)制度。健全和完善合同管理制度是有效規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)的手段之一，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中出現(xiàn)的漏洞問(wèn)題，全面提升企業(yè)合同管理水平和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。

  5.嚴(yán)格履行合同簽訂程序。嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)合同簽訂程序是真正意義上規(guī)避和降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。在正式簽訂合同以前，企業(yè)需對(duì)簽訂雙方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析；在簽署過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程對(duì)簽訂方式、簽訂內(nèi)容以及合約生效條件等進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)，保障合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。

為增強(qiáng)合同管理效率，合理管控法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力，全面掌握合同法律風(fēng)險(xiǎn)情況，健全與完善合同管理體系，強(qiáng)化合同管理制度和流程，對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，明確權(quán)責(zé)分工，創(chuàng)新合同管理模式，切實(shí)做好合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，推動(dòng)合同管理效率、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果更好提升，最大限度地維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。