加強精細化管理 推進信息化落實 提升法治化水平
為不斷加強精細化管理，扎實推進信息化合同管理，提升法務(wù)工作效率，防控經(jīng)營法律風(fēng)險，實現(xiàn)專業(yè)法律服務(wù)保障要求。日前，集團法務(wù)部組織召開法務(wù)工作推進會。英佳律師事務(wù)所律師毛莉，集團資產(chǎn)財務(wù)部、審計監(jiān)察部、集團法務(wù)部及所屬各單位法務(wù)歸口部門負責(zé)人及專員參加會議。
會上，集團相關(guān)職能部門及所屬各單位法務(wù)專員首先對本單位法務(wù)工作信息化開展情況、合同審批及履行情況、法律風(fēng)險防范及評審情況及新增合同及高風(fēng)險供應(yīng)商合同變化情況進行了匯報。
聽取匯報后，集團資產(chǎn)管理中心部長張博對信息化合同管理工作作了強調(diào)。一是要持續(xù)加強對過往合同的評審，查找風(fēng)險點；二是要加強對新增合同執(zhí)行落實，推進ABS標定合同賠償，主張我方權(quán)利；三是要加強對簽訂合同事前盡調(diào)、事中防控、履約監(jiān)督，防范法律風(fēng)險和經(jīng)營損失。
毛莉律師對各單位風(fēng)險合同履行及涉訴情況作了進一步了解，并提出了合理化建議。
集團法務(wù)部部長馬利君指出，面對全新的法律環(huán)境和經(jīng)濟形勢，強化企業(yè)法務(wù)工作，推動依法合規(guī)經(jīng)營，有效降低企業(yè)運營過程中的法律風(fēng)險至關(guān)重要。必須做到：一是堅持以集團“穩(wěn)增長、促轉(zhuǎn)型、保安全、防風(fēng)險”的總要求為核心，持續(xù)穩(wěn)定開展法務(wù)工作；二是以保障合法、合規(guī)為原則，按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對的工作思路，緊緊圍繞集團公司“依法合規(guī)管理、推動內(nèi)部扎實管控、全面防范法律風(fēng)險”重點工作扎實推進；三是堅持預(yù)防為主的方針，“抓重點、補短板、強弱項”，強化法律風(fēng)險防范有效管控，不斷提升法律服務(wù)保障能力，切實維護公司合法權(quán)益；四是按照輪講輪訓(xùn)培訓(xùn)工作內(nèi)容加強管理，理清思路，深挖職責(zé)，強化精細化管理，落實信息化管理制度，確保合同審批工作質(zhì)量效率；五是持續(xù)推進《法務(wù)工作手冊》《全面風(fēng)險自測報告》《風(fēng)險評估管理標準》《法律培訓(xùn)制度》等研究制定，健全和完善法律風(fēng)險防控制度；六是結(jié)合第十五個國際檔案日，高度重視合同檔案管理，強化法務(wù)合同檔案證據(jù)收集、整理、歸檔、移交、銷毀等，確保合同檔案萬無一失；七是深化“法律進企業(yè)”宣傳活動，切實增強法治觀念，加強矛盾糾紛源頭預(yù)防、前端化解、關(guān)口把控；八是進一步深入細化《風(fēng)險合同匯總表》規(guī)范統(tǒng)一，確保信息數(shù)據(jù)全面，確保OA系統(tǒng)合同變更調(diào)整及時，反饋一致，切實發(fā)揮內(nèi)部管理對防范風(fēng)險的基礎(chǔ)作用，保證內(nèi)部控制的有效運行。
會議動員全體法務(wù)人員要嚴格落實法務(wù)工作制度，積極協(xié)調(diào)溝通，法務(wù)與業(yè)務(wù)部門要緊密配合，一體化推進，確保遇有法律問題及時高效、穩(wěn)妥處置，在推動集團高質(zhì)量發(fā)展中充分發(fā)揮法律服務(wù)保障作用。
