為進(jìn)一步防范、控制和化解集團(tuán)公司在發(fā)展經(jīng)營(yíng)中可能發(fā)生或出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，保證公司經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。6月24日，成功集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，開(kāi)展“OA信息化系統(tǒng)”法務(wù)專題培訓(xùn)，借助OA信息化辦公系統(tǒng)啟用合同審批管理模塊，打造高效的現(xiàn)代化合同管理環(huán)境，使集團(tuán)合同審批管理工作更加順暢。

來(lái)自集團(tuán)各職能部門、成功煤炭、成功通航、成功汽車、聯(lián)盛公司、黎錦房地產(chǎn)、高新石化等單位涉及合同審批管理的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、發(fā)起人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總部各職能部門合同經(jīng)辦人參加了培訓(xùn)。

集團(tuán)信息督辦中心部長(zhǎng)趙亮從OA系統(tǒng)合同審批流程使用說(shuō)明、系統(tǒng)合同審批模塊填寫(xiě)說(shuō)明、OA系統(tǒng)合同審批操作流程、相關(guān)問(wèn)題解答四個(gè)方面對(duì)信息化系統(tǒng)操作進(jìn)行了講解。

集團(tuán)法務(wù)部劉新超詳細(xì)講解了合同審批流程并提出具體要求，各級(jí)負(fù)責(zé)人、管理層要按照《集團(tuán)合同管理辦法》和自身崗位職責(zé)及權(quán)限認(rèn)真核對(duì)審查，歸口管理部門要及時(shí)了解合同審批相關(guān)所有情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)對(duì)接聯(lián)系，控制在合同簽訂蓋章之前處理。要詳細(xì)了解合同簽批情況，準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度，定期對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行OA系統(tǒng)操作重復(fù)性培訓(xùn)，明確操作規(guī)程，熟悉系統(tǒng)每一個(gè)功能，重點(diǎn)是新人，防止因操作失誤延時(shí)造成其他風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)損失。