9月21日下午，集團(tuán)法務(wù)工作專題會(huì)議在集團(tuán)三樓會(huì)議室召開(kāi)，立足新形勢(shì)下企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì)，研判當(dāng)前集團(tuán)發(fā)展形勢(shì)，梳理、處置近期法務(wù)工作的重點(diǎn)問(wèn)題。英佳律師事務(wù)所、集團(tuán)資產(chǎn)管理部、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)法務(wù)部及集團(tuán)下屬各子公司工作人員參加了會(huì)議并發(fā)言。會(huì)議由集團(tuán)法務(wù)部部長(zhǎng)姚之星主持。
首先，各單位分別就2022年8月份法務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行交流發(fā)言，匯報(bào)了8月份以來(lái)合同簽訂情況，包括合同類型、份數(shù)以及涉訴案件工作情況，剖析當(dāng)前工作存在的涉法問(wèn)題及下一步改進(jìn)思路，并相互交流了工作心得與經(jīng)驗(yàn)。
姚之星部長(zhǎng)在肯定各單位法務(wù)工作取得成績(jī)的同時(shí)，提出幾點(diǎn)具體要求：一是要增強(qiáng)角色意識(shí)，切實(shí)履職盡責(zé)。要進(jìn)一步增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃；二是優(yōu)化合同審查流程。明確界定各審查環(huán)節(jié)的職責(zé)和審查要素，確保各合同從談判到起草到簽約到履行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人把關(guān)、有人負(fù)責(zé)；三是要經(jīng)常性提煉、總結(jié)合同管理、制度建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)“三位一體”全方位合規(guī)體系，完善法務(wù)臺(tái)賬建設(shè)，做到“讓資料會(huì)說(shuō)話”，使法務(wù)工作形成閉環(huán)。四是要合理選擇結(jié)算方式降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，姚之星部長(zhǎng)就法務(wù)部近期開(kāi)展“定式合同推進(jìn)會(huì)”活動(dòng)的具體實(shí)施情況及相關(guān)工作安排進(jìn)行通報(bào)，并就下半年及今后法務(wù)工作計(jì)劃安排及重點(diǎn)提出意見(jiàn)。資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)張博建議，加強(qiáng)合同簽訂及履行階段時(shí)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，建議可定期開(kāi)展相關(guān)會(huì)議，緊跟合同的進(jìn)度。要切實(shí)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程管控，在合同履約的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)時(shí)把關(guān)和跟蹤管理預(yù)警。顧問(wèn)律師也就今后服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了表態(tài)發(fā)言，并提到合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)把控，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)合同簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨以及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)議最后，姚之星部長(zhǎng)總結(jié)：隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，所涉業(yè)務(wù)領(lǐng)域增多的趨勢(shì)，法務(wù)工作要主動(dòng)適應(yīng)新形式，開(kāi)創(chuàng)新局面，更加扎實(shí)地抓好法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。要從嚴(yán)從實(shí)把好合同審核關(guān)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提供化解風(fēng)險(xiǎn)的具體措施和方案。此次法務(wù)工作會(huì)議的召開(kāi)有利于提升所屬各單位對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)和理解，進(jìn)一步將法務(wù)工作貫徹落實(shí)到項(xiàng)目一線管理工作的全過(guò)程，加強(qiáng)各公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立。
