截止目前，集團(tuán)檔案管理檢查工作已經(jīng)結(jié)束。據(jù)了解，此次檢查是由集團(tuán)綜合管理部門牽頭、各單位相關(guān)人員組成的專業(yè)檢查組，從10月中下旬開(kāi)始深入各基層單位，按照《集團(tuán)檔案管理工作考核方法及打分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)集團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查、整理和規(guī)范。經(jīng)過(guò)一周的檢查，總體來(lái)說(shuō)，各單位領(lǐng)導(dǎo)重視，基礎(chǔ)工作比較扎實(shí)，尤其是在制度建設(shè)方面做了“固化”和“落實(shí)”，取得了顯著成效。

       此次檔案檢查工作的目的，旨在強(qiáng)化集團(tuán)在新的發(fā)展形勢(shì)和新的歷史條件下內(nèi)部檔案管理意識(shí)，提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理水平，扎實(shí)有效地抓好檔案基礎(chǔ)管理，使之達(dá)到自我健全、自我完善、自我規(guī)范的目標(biāo)。此次檢查組采取“聽(tīng)取匯報(bào)、隨機(jī)抽查、現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、對(duì)標(biāo)測(cè)評(píng)”的方式，在聽(tīng)取各單位檔案工作基本情況匯報(bào)基礎(chǔ)上，對(duì)已立卷完成的2018年度檔案進(jìn)行了隨機(jī)抽查，并依據(jù)《山西成功投資集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》、《檔案管理工作考核表》內(nèi)容要求逐條對(duì)各單位的檔案工作進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和測(cè)評(píng)，尤其針對(duì)各單位存在的不足當(dāng)場(chǎng)給予問(wèn)題反饋，并提出了“整改意見(jiàn)”和“整改期限”。
       此次檢查，其實(shí)是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部檔案管理的一次全面“體檢”。從“體檢”的結(jié)果看：各單位普遍設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職或兼職檔案管理人員，并將檔案工作納入了本單位年度計(jì)劃。從細(xì)分的項(xiàng)目分析凸顯了三個(gè)特點(diǎn)：一是建立完善了檔案收集、歸檔、查閱利用、安全管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，為后續(xù)檔案工作的有序推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)；二是檔案管理趨于標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范化，各單位文件材料的收集、整理和歸檔均能按規(guī)定和要求進(jìn)行，保證了檔案資源的多樣性、完整性；三是檔案安全管理設(shè)施進(jìn)一步完善，檔案安全保管“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光、防高溫）措施得到有效落實(shí)。部分單位還購(gòu)置了檔案密集架、為集團(tuán)檔案管理規(guī)范化建設(shè)起到了助推作用。

集團(tuán)綜合部  宋  芳