――集團(tuán)PPT制作培訓(xùn)有感

李新旺

       PPT,就是Power Point（簡稱PPT）。它是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一，是一種演示文稿圖形的程序。Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，可協(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。
8月13日下午，集團(tuán)人力資源部在集團(tuán)總部四樓會(huì)議室組織了以PPT制作為主要內(nèi)容的專題培訓(xùn)。單就時(shí)間上來說，短短一個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)不可能從知識層面上改變什么，也不可能從技能技藝上提高多少。如果結(jié)合集團(tuán)提出的“外塑形象、內(nèi)強(qiáng)基礎(chǔ)”工作指導(dǎo)方針，筆者認(rèn)為，培訓(xùn)僅僅是一種形式而已，其重要意義和影響遠(yuǎn)大于培訓(xùn)本身的作用。

       一、PPT是一種工作輔助工具，不是重點(diǎn)會(huì)影響重點(diǎn)，不是全局卻可能決定全局
       “PPT做得太丑，配不上企業(yè)形象，安排離職”。初聽到這樣的話，只覺得是一個(gè)段子。事實(shí)上，現(xiàn)實(shí)中卻是真人真事。目前，PPT作為一個(gè)成熟產(chǎn)業(yè)，市場需求量很大。做PPT也一直是職場中的一項(xiàng)重要技能。無論你是參加競選、匯報(bào)工作還是業(yè)務(wù)介紹、梳理流程，多數(shù)都要用到PPT。一份制作精美的PPT能給人留下深刻的印象。類似用到PPT的場景在實(shí)際工作生活中比比皆是。
       二、PPT可以成為你走向成功的一條捷徑
       從領(lǐng)導(dǎo)角度講，領(lǐng)導(dǎo)們平時(shí)都很忙，尤其是重要工作上沒有太多的時(shí)間聽你的專題匯報(bào)。這就需要你用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S高效表達(dá)，用高逼格視覺清晰呈現(xiàn)。心理學(xué)研究表明，一個(gè)人在接受外界信息時(shí)，視覺接受的信息占全部信息量的83%，11%的信息來自聽覺，所以說，視覺形象是表達(dá)思想的重要載體。
套用時(shí)下一句話：沒人有義務(wù)透過你粗糙丑陋的PPT去發(fā)現(xiàn)你牛逼的方案創(chuàng)意。如果說做好PPT也是一種本事，那么估計(jì)90%的職場人可能都不達(dá)標(biāo)，這也就意味著你可以通過做好PPT擊敗90%的人。
       三、PPT能夠幫助你提高工作效率，提升工作標(biāo)準(zhǔn)
       在實(shí)際工作中，PPT具有三大特點(diǎn)。一是讓人更直觀、方便、明了的了解你所要表達(dá)的內(nèi)容；二是便于對內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改；三是可以使你的表達(dá)思路更加清晰、表達(dá)內(nèi)容更加條理。這些在工作實(shí)踐中都可以幫助你達(dá)到事半功倍的效果。

 社會(huì)的發(fā)展日新月異，科技的進(jìn)步異常迅猛，要切記：“時(shí)代拋棄你，從來不商量?！蓖ㄟ^以PPT制作為主要內(nèi)容的專題培訓(xùn)，筆者希望集團(tuán)更多的人能夠從做好PPT開始，努力掌握現(xiàn)代應(yīng)用軟件的技術(shù)，使功能最大化，節(jié)奏明快化，工作集優(yōu)化，真正借助強(qiáng)大的辦公軟件，達(dá)到效率倍級化的目的。