淺談如何做好成本管控
說(shuō)起成本管控,也許相當(dāng)一部分人會(huì)簡(jiǎn)單地認(rèn)為,成本是綜合指標(biāo),只要管理和把控做到位就達(dá)到了終極目標(biāo)。其實(shí),對(duì)于成本管控并不是這么簡(jiǎn)單。如何去做?如何做好?我認(rèn)為先要了解什么是成本管理的含義,再去延伸如何管控。
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的,也是對(duì)成本管理做出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計(jì)算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計(jì)算提供的信息,采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織等手段實(shí)現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動(dòng)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)成本控制效果的評(píng)估,目的在于改進(jìn)原有的成本控制活動(dòng)和激勵(lì)約束員工和團(tuán)體的成本行為。
如何去做?如何做好?本身是兩種表現(xiàn)形態(tài)。曾記得有則寓言故事講到:一只羚羊每天早上醒來(lái),他就考慮自己跑的速度一定要比獅子快,否則,他就會(huì)被獅子吃掉。這只獅子同樣是每天早上一覺(jué)醒來(lái)就想用超過(guò)羚羊的速度跑,不然羚羊就會(huì)逃脫,他若捕食不到羚羊,就可能會(huì)被餓死。所以,當(dāng)太陽(yáng)每天升起的時(shí)候,無(wú)論是獅子,還是羚羊各自按照自己的意圖,羚羊刻意避開(kāi)獅子尋求自己的生路,而獅子則是捕捉羚羊的影子,伺機(jī)以最快的速度追蹤羚羊,一旦相遇,兩者就開(kāi)始了迅疾的奔跑……這則寓言說(shuō)明了一個(gè)道理:主動(dòng)與被動(dòng)終將成為生死存亡的經(jīng)緯分界線。意思就是說(shuō):落伍者必然被淘汰。
誠(chéng)然,現(xiàn)代高度發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)社會(huì),對(duì)各方面的要求將會(huì)越來(lái)越高,一個(gè)企業(yè)要想不被淘汰,很重要的就是要做好成本管控。加強(qiáng)成本管控的根本任務(wù)就是,通過(guò)改善消除浪費(fèi),從而優(yōu)化生產(chǎn)管理。不同目的不同成本,是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。我認(rèn)為,人是成本管控的關(guān)鍵。那么,我們就必須在“人”上下大的氣力和功夫,真正培養(yǎng)和建立一支思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,只有這樣,才能使成本管控的工作扎扎實(shí)實(shí)地邁上一個(gè)新臺(tái)階。也只有這樣,才能做好成本的節(jié)約,降低生產(chǎn)中的支出,從而獲得更大的效益。
成本管控根據(jù)管理的基本原則,一定的人對(duì)所分管的一定工作負(fù)責(zé),實(shí)行成本分級(jí)控制的原則,各級(jí)單位及每個(gè)員工均負(fù)責(zé)成本的責(zé)任,重視員工的主觀動(dòng)因,培養(yǎng)員工的成本管理意識(shí),綜合素質(zhì),集體意識(shí)和責(zé)任感。開(kāi)展合理化建議活動(dòng),并加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,強(qiáng)化內(nèi)部員工互相監(jiān)督的意識(shí),做到有功則獎(jiǎng),有過(guò)則罰。目前,在煤礦的生產(chǎn)過(guò)程中,材料費(fèi)用占總成本的一定比重是成本控制的主要對(duì)象。影響成本的因素有庫(kù)存,生產(chǎn)消耗和回收利用等,從而管控成本我們可以從庫(kù)存、生產(chǎn)消耗和回收利用等環(huán)節(jié)著手。
一、新進(jìn)設(shè)備管理
1.查看產(chǎn)品合格證是否齊全,不全的及時(shí)向送貨方要否責(zé)堅(jiān)決不用。
2.檢查產(chǎn)品實(shí)物與證明書(shū)的內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)是否一致。
3.外觀形狀,包裝,標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否合格。
4.產(chǎn)品批號(hào)規(guī)格是否一致。
5.工作面使用之前做好檢驗(yàn)。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理
1.對(duì)帶班人員管理,要求帶班人員切實(shí)履行好職責(zé)。施工過(guò)程中采用合理的施工方法,加快施工進(jìn)度,降低施工成本。
2.錨桿的使用管理,在用錨桿機(jī)打孔的時(shí)候,一定要打到位,避免因鉆孔打不到位,而浪費(fèi)錨桿。
3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理,平時(shí)一定要維護(hù)好,該清理的清理,該注油的注油,避免因人為原因而造成設(shè)備的損壞。
4.輔助生產(chǎn)工具,我們也要保養(yǎng)好。比如滅火器,滅火器的有效期一般都在兩到三年,不能因?yàn)槲覀兊淖陨硎韬龉芾碇率箿缁鹌鬟€沒(méi)有失效,就又要更換。
以上說(shuō)明我們的人為因素占很大的作用,我們一定要樹(shù)立,節(jié)約成本從我做起的思想。
三、回收物料管理
1.回收上來(lái)的物料,要做到分類管理,把能夠利用的放指定位置,把報(bào)廢的放到指定位置,避免混亂管理以至于使能利用的物料而當(dāng)報(bào)廢物料處理。
2.制作時(shí)一定要計(jì)劃好之后,在進(jìn)行制作,避免浪費(fèi)。
3.維修時(shí)更要注意,把能利用的舊配件利用上,要本著先舊后新的準(zhǔn)則。
四、庫(kù)房管理
1.一定要遵循有舊的,不能用新的原則。
2.以舊換新原則,這一點(diǎn)很重要一定要把握好。
3.材料管理,要做好成本的核算,不能到庫(kù)房說(shuō)領(lǐng)取就領(lǐng)取。
4.要加強(qiáng)庫(kù)房的庫(kù)存管理,時(shí)刻清楚庫(kù)房的庫(kù)存情況。施工需要用多少材料,就報(bào)多少材料,避免積壓。
綜上所述,今后要將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓企業(yè)的全體員工充分認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)成本管控人人有責(zé),從我做起,從身邊事情做起,每個(gè)員工都要有使命感,用實(shí)際行動(dòng)積極參與,以主人翁意識(shí)和強(qiáng)烈的責(zé)任助推企業(yè)的健康發(fā)展。