為了完整收集、科學(xué)管理各類檔案資源,促進集團檔案管理工作逐步制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。3月11日,集團人力資源部在集團總部四樓會議室舉辦了《檔案管理知識培訓(xùn)》,專門聘請檔案專家韓玉芬授課,集團綜合部、集團審計監(jiān)察部、集團文化品牌部、汽車事業(yè)部、礦產(chǎn)事業(yè)部、成功通航、成功煤炭等主管檔案管理工作的負責(zé)人約三十余人參加了本次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)本著“效果最優(yōu)化、實操功能化”的宗旨。采取培訓(xùn)前人力資源部負責(zé)人與授課教師進行充分溝通的方式,通報了解集團檔案管理的現(xiàn)狀及未來發(fā)展的目標,并從集團檔案管理出發(fā),量身定制了課程教案,授課教師以集團檔案管理現(xiàn)狀為依據(jù),理論聯(lián)系實際,通過對企業(yè)檔案和檔案管理的定義、作用和意義以及企業(yè)檔案的構(gòu)成、分類進行了詮釋,用“理論+實操+案例”的模式分別對文書檔案、科技檔案、人事檔案等板塊、類別進行了系統(tǒng)地講解。培訓(xùn)內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴謹。對于歸檔范圍、保管期限劃分方法、編號規(guī)則、銷毀程序等疑難問題進行了答疑解惑。檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的重要依據(jù),它的憑證價值、情報價值是隱形的寶藏,做好企業(yè)檔案工作關(guān)鍵在組織,核心在制度,基礎(chǔ)在平時。
培訓(xùn)最后環(huán)節(jié)進行了現(xiàn)場提問,集團各部門的負責(zé)人踴躍提問,積極與授課教師互動,在互動中對檔案管理的認識得到了升華。此次培訓(xùn)使檔案工作人員對檔案重要性有了進一步的認識,也為今后集團檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。