為進一步防范、控制和化解集團公司在發(fā)展經(jīng)營中，可能發(fā)生或出現(xiàn)的風險問題，保證公司經(jīng)營穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，打造高效規(guī)范的現(xiàn)代化合同環(huán)境。全面提升法務(wù)工作的信息化水平，從而提高合同審批工作效率，真正實現(xiàn)動態(tài)合同信息管理，實現(xiàn)分析統(tǒng)計和決策支持，使企業(yè)管理邁上新臺階。法務(wù)部嚴格按照集團領(lǐng)導(dǎo)指示，于2022年4月14日下午在集團三樓會議室召開了法務(wù)例會，會議由劉新超部長主持。英佳律師事務(wù)所毛莉律師、集團資產(chǎn)財務(wù)部、審計監(jiān)察部和各公司法務(wù)歸口部門負責人及對接人員參加會議。

會議開始，由各公司對3月法務(wù)工作開展情況、《全面法律風險管控自測報告》情況、信息化合同審批管理情況，以及新增合同簽訂、履行、監(jiān)督、法律風險防范等內(nèi)容進行匯報。使集團公司、法律顧問對法務(wù)工作是否存在風險問題有了進一步的掌握。隨后，毛律師提出建議，下一步加強合同審查方法培訓，并針對性開展人力資源部合法招聘、勞動工傷風險預(yù)防等法律培訓，防范勞動仲裁等法律風險，同時解答了各公司有關(guān)法律問題咨詢，為下一步工作推進理清思路。法務(wù)系統(tǒng)重點工作在于下一步持續(xù)加強“集團OA系統(tǒng)信息化辦公平臺合同審批管理”提升效率；加大訴訟執(zhí)行案件審理談判，推進執(zhí)行；加強訴訟典型案例分析針對性防風險培訓；持續(xù)到各公司法務(wù)部門調(diào)研開展合同盤點等重點工作。

田迎春部長針對信息化管理合同審批發(fā)現(xiàn)的問題提出建議：一是強調(diào)進一步提升合同起草、審查質(zhì)量，加強各級經(jīng)辦人初審力度，防止錯別字、格式段落標點等存在錯誤問題，防止反復(fù)修改退回；二是提升合同審批管理工作效率，加強線上線下密切溝通協(xié)議，信息完善、考慮全面、防止工作反復(fù)；三是提升風險防范意識，強化各級合同審查力度，嚴格按照《集團合同管理辦法》要求的流程、權(quán)限抓好審批管理。

隨后，劉新超部長回顧總結(jié)了法務(wù)工作情況，3月份以“大力推進法務(wù)制度落實，提升法律風險防范能力”為主題開展法務(wù)會議，對信息化合同審查、訴訟案件審理、法律風險防范、訴訟類案件風險甄別、資金預(yù)算申報和“集團法律風險防范管理辦法等進行有效落實。不斷加強內(nèi)部風險管控，規(guī)范完善制度，防范經(jīng)營中法律風險，各級公司法律意識和工作效率明顯提升。

劉新超部長最后強調(diào)：在集團公司轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的軌道上，為不斷提升工作效率，規(guī)范制度化管控，實現(xiàn)“依法合規(guī)管理 內(nèi)部扎實管控 防范法律風險”工作要求，運用信息化管理模式，緊緊圍繞法務(wù)體系建設(shè)、信息自動化建設(shè)、法律風險防范、優(yōu)化法治環(huán)境等方面開展工作。全力打造法治框架下的合規(guī)、風控、內(nèi)控的全面信息化管理運作機制，進一步提高工作效率，為集團實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，搞好法律服務(wù)保障。努力做到：

一是強化制度建設(shè)，完善健全法務(wù)管理機制。全面落實集團會議要求，進一步修訂完善《集團合同管理辦法》《集團風險防范管控辦法》《集團合同審批管理規(guī)程》，確保法務(wù)與業(yè)務(wù)一體化推進，加強規(guī)章制度、合規(guī)管理體系建設(shè)，全面推進法務(wù)工作落實。

二是提升法務(wù)管理能力，全力搞好服務(wù)保障。全面落實集團經(jīng)營分析會議精神，確保法務(wù)合同審批工作信息化順利推進，加強法務(wù)管理工作規(guī)范建設(shè)，防范形式主義，防止合同審批流于形式，公司內(nèi)控存在漏洞等問題發(fā)生，不斷強化各級公司審核人員的責任心、事業(yè)心和執(zhí)行力。

三是強化合同審批程序和規(guī)則意識，敬畏原則和法務(wù)規(guī)則。進一步強化各級負責人和管理者審核把關(guān)的標準意識、風險意識和管理意識，著重從提升法務(wù)工作信息化管理能力、風險管控能力和糾紛處理能力等方面提升工作效率，全力做好法律服務(wù)保障。

四是加強法律風險防范，開展風險隱患排查。大力推進《全面法律風險管控自測報告》工作落實，加強風險隱患排查和典型案件分析，做到及時處理風險問題，堵塞管理漏洞，堅持預(yù)防為主方針，把風險防范和隱患排查放在首位，努力實現(xiàn)合同審批管理訴訟率不斷下降，工作效率不斷提升。

五是持續(xù)加強針對性法律培訓，提升法律意識。積極協(xié)調(diào)律所和人力資源部，提出法律培訓需求，推動各公司法治建設(shè)宣傳活動開展，有效動員各方力量，凝聚依法管控工作合力。努力實現(xiàn)集團上下依法合規(guī)管理、扎實內(nèi)部管控、全面防范風險的目標。

當前法務(wù)工作取得明顯進步，工作效率取得新成效，法務(wù)業(yè)務(wù)和流程越來越清晰，權(quán)限職責越來越明確，手續(xù)資料越來越完善，檔案管理越來越正規(guī)。下一步將持續(xù)加強法務(wù)制度落實，嚴格規(guī)范合同審批管理，認真梳理合規(guī)管控方面的風險點，確保合同業(yè)務(wù)全程管控，以全面防范風險的發(fā)展理念努力創(chuàng)造更好的法務(wù)工作環(huán)境，確保各項工作順利開展，為實現(xiàn)集團公司轉(zhuǎn)型升級穩(wěn)健發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。